Assistant Event Manager

KAEMPFF-KOHLER Traiteur recherche un :
Assistant Event Manager (H/F)
pour ce poste nous recherchons une personne ayant :

• Bon sens de la communication, un bon relationnel, esprit d’équipe
• Sens de l’organisation, efficacité, motivation, flexibilité et bonne connaissance
  de l’événementiel
• Bonne connaissance informatique

Vos responsabilités au niveau commercial :

• Réaliser et participer aux opérations de promotion : rédaction des
  correspondances commerciales. Représenter l'entreprise lorsde salons,
  évènements extérieurs, afterworks
• Actualiser la base de données et diffuser l'information commerciale
• Établir un planning et stratégie de prospection
• Relancer les prospects et les clients et gérer les dossiers commerciaux
• Assurer le suivi des clients : envoyer les accusés de réception à chaque
  demande client reçue par email, et avoir un premier contact téléphonique
  avec le client dans les 24h.
• Régler les problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons en
  collaboration avec les services opérationnels internes
• S’informer sur le marché et la concurrence, benchmark deux fois par an
  Recherche et innovation sur les concepts évènementiels
• Recherche de nouveaux partenaires
• Reporting hebdomadaire à la direction avec état des offres et follow-up des
  évènements en préparation
• Transmettre les prévisions de vente avec les dates et échéances Alimenter
  les bases de données clients

Vos responsabilités au niveau opérationnel :

• Enregistrer les commandes et les délais
• S’assurer que les livraisons de commandes et évènements soient réalisées
  dans les délais
• Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord
• Contrôler et faire la facturation incluant le matériel, F&B, et décompte des
  serveurs
• Suivre la facturation
• Contribuer à une bonne ambiance de travail et une bonne collaboration avec
  les autres départements

Langue:

• Français (Requis)
• Anglais (Requis)

Permis/certification:

• Permis de conduire (Requis)
  Lieu du poste : En présentiel

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et si ce poste aux multiples facettes vous intéresse, vous pouvez nous faire parvenir votre candidature à : [email protected]