KAEMPFF-KOHLER Traiteur recherche un :
Event Manager / Commercial (H/F)
pour ce poste nous recherchons une personne travaillant en relation direct avec la Direction et ayant :
- Bon sens de la communication, un bon relationnel, esprit d’équipe et commercial
- Sens de l’organisation, efficacité, motivation, grande flexibilité et bonne connaissance de la logistique pour l’évènementiel
- Excellente connaissance du domaine traiteur-évènementiel
Vos responsabilités au niveau commercial :
- Réaliser et participer aux opérations de promotion : rédaction des correspondances commerciales.
- Représenter l’entreprise lors de salons, évènements extérieurs, afterworks
- Actualiser la base de données et diffuser l’information commerciale
- Établir un planning et stratégie de prospection
- Relancer les prospects et les clients et gérer les dossiers commerciaux
- Assurer le suivi des clients : envoyer les accusés de réception à chaque demande client reçue par email, et avoir un premier contact téléphonique avec le client dans les 24h.
- Régler les problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons en collaboration avec les services opérationnels internes
- S’informer sur le marché et la concurrence, benchmark deux fois par an
- Recherche et innovation sur les concepts évènementiels
- Recherche de nouveaux partenaires
- Reporting hebdomadaire à la direction avec état des offres et follow-up des évènements en préparation
- Transmettre les prévisions de vente avec les dates et échéances
- Alimenter les bases de données clients
Vos responsabilités au niveau opérationnel :
- Enregistrer les commandes et les délais
- S’assurer que les livraisons de commandes et évènements soient réalisées dans les délais
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord
- Contrôler et faire la facturation incluant le matériel, F&B, et décompte des serveurs
- Suivre la facturation
- Contribuer à une bonne ambiance de travail et une bonne collaboration avec les autres départements
Type d’emploi : Temps plein
Langue:
- Français (Requis)
- Anglais (Requis)
Permis/certification:
- Permis de conduire (Requis)
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et si ce poste aux multiples facettes vous intéresse, vous pouvez nous faire parvenir votre candidature à : cv@kaempff-kohler.lu